Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Cirkuliacijos Klerkas
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome cirkuliacijos klerko, kuris prisijungtų prie mūsų komandos ir būtų atsakingas už efektyvią dokumentų, informacijos bei kitų svarbių duomenų cirkuliaciją organizacijoje. Ši pozicija yra labai svarbi užtikrinant sklandų įmonės veiklos procesą, nes cirkuliacijos klerkas padeda palaikyti tvarką, greitą informacijos perdavimą ir dokumentų saugumą. Jūsų pagrindinės užduotys bus susijusios su dokumentų registravimu, archyvavimu, paskirstymu tarp skyrių, taip pat elektroninių ir popierinių dokumentų tvarkymu. Be to, cirkuliacijos klerkas glaudžiai bendradarbiauja su kitais darbuotojais, siekdamas užtikrinti, kad visi dokumentai būtų laiku perduoti reikiamiems asmenims ar skyriams. Darbo metu reikės laikytis konfidencialumo, būti atidiems detalėms ir gebėti dirbti su įvairiomis dokumentų valdymo sistemomis. Sėkmingas kandidatas turės puikius organizacinius įgūdžius, gebės dirbti savarankiškai ir komandoje, greitai reaguoti į besikeičiančias situacijas bei laikytis nustatytų terminų. Taip pat svarbu mokėti valdyti didelius informacijos srautus, efektyviai spręsti problemas ir nuolat tobulinti savo darbo procesus. Jei esate atsakingas, kruopštus ir norite prisidėti prie mūsų įmonės sėkmės, kviečiame kandidatuoti į cirkuliacijos klerko poziciją.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Dokumentų registravimas ir archyvavimas
- Informacijos paskirstymas tarp skyrių
- Elektroninių ir popierinių dokumentų tvarkymas
- Konfidencialios informacijos apsauga
- Bendradarbiavimas su kitais darbuotojais
- Dokumentų judėjimo stebėjimas ir ataskaitų rengimas
- Pagalba rengiant ir atnaujinant dokumentų valdymo procedūras
- Greitas reagavimas į užklausas dėl dokumentų
- Tvarkos palaikymas dokumentų saugyklose
- Nuolatinis darbo procesų tobulinimas
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštesnysis arba aukštasis išsilavinimas
- Patirtis administracinėje ar klerkinėje srityje – privalumas
- Puikūs organizaciniai įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti su dokumentų valdymo sistemomis
- Atsakingumas ir kruopštumas
- Gebėjimas dirbti komandoje ir savarankiškai
- Konfidencialumo laikymasis
- Greita orientacija ir gebėjimas spręsti problemas
- Geri bendravimo įgūdžiai
- Gebėjimas valdyti didelius informacijos srautus
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokia jūsų patirtis dirbant su dokumentų valdymo sistemomis?
- Kaip užtikrinate konfidencialios informacijos saugumą?
- Kaip tvarkotės su dideliu darbo krūviu?
- Ar esate dirbęs komandoje? Papasakokite apie tai.
- Kaip sprendžiate problemas, susijusias su dokumentų praradimu?
- Kokius organizacinius įgūdžius laikote savo stiprybe?
- Kaip reaguojate į besikeičiančias situacijas darbe?
- Ar turite patirties archyvuojant dokumentus?
- Kaip užtikrinate, kad visi dokumentai būtų laiku perduoti?
- Kodėl norite dirbti šioje pozicijoje?
